RSVP, recepção e check-in para eventos

Organize a lista, confirme presenças e cuide da entrada sem improviso.

A Helpi RSVP ajuda cerimoniais, agências e equipes de evento a cuidar do convite, da confirmação e do check-in por QR Code sem perder o ritmo da recepção.

Lista e confirmacoes
Convidados, respostas e acompanhantes no mesmo fluxo
Check-in com QR Code
Entrada mais rápida para a equipe da recepção
Painel da recepção
Quem confirmou, quem entrou e o que ainda falta
Isotipo
Convite digital
Presença confirmada
Convidado
Carlos R. Silva
Mesa 14 confirmada
Entrada
26 Mai 2026
A partir de 20:00
qr_code_2 Check-in pronto para leitura

Evento especial Helpi RSVP

Convite individual com confirmação e leitura por QR Code

Data e horário: 26 Mai 2026, 20:00
Mesa reservada: Mesa 14
Acompanhantes: 1 confirmado
Feito para quem opera eventos

Para quem precisa de lista certa e entrada bem coordenada.

De casamento a credenciamento corporativo, o desafio muda de formato, mas a base continua a mesma: lista pronta, confirmação de presença e recepção preparada para o fluxo do evento.

Casamentos e bodas
Social

Casamentos, noivados e bodas

Organize convidados, acompanhantes e mesas sem depender de planilhas soltas na hora da entrada.

Mais controle na recepção favorite
Eventos corporativos
Corporativo

Eventos corporativos

Credencie convidados, parceiros e equipes com entrada rápida e leitura imediata de quem já chegou.

Recepção mais organizada business_center
Eventos com grande volume
Fluxo intenso

Eventos com grande volume

Quando a fila cresce, sua equipe encontra nomes, valida QR Code e faz a entrada andar sem perder o controle.

Agilidade na chegada confirmation_number
Jantares e recepções
Recepção

Jantares, recepções e comemorações

Confirme presenças, acompanhe acompanhantes e deixe a recepção pronta para receber bem.

Recepção pronta para o evento restaurant
Agências e cerimoniais
Equipe

Agências, cerimoniais e equipes

Centralize a lista, o atendimento ao cliente e a operação da equipe sem desencontro entre cerimonial e recepção.

Equipe olhando a mesma lista groups
Festas infantis
Infantil

Aniversários e festas infantis

Organize famílias, acompanhantes e orientações de chegada sem confusão na entrada ou no controle de presença.

Organização para receber famílias child_care
Formaturas e festas sociais
Social em escala

Formaturas e festas sociais

Receba turmas grandes, setores e acompanhantes com uma operação simples de acompanhar durante a entrada.

Controle mesmo com volume alto school
Acompanhamento ao vivo
Monitoramento

Acompanhamento do evento

Veja quem já chegou, quem ainda falta e como anda a entrada para ajustar a operação durante o evento.

Leitura da entrada em tempo real query_stats
Como a Helpi ajuda sua recepção

Recepção sem planilha solta e sem corrida na entrada.

A Helpi RSVP junta lista, confirmação e check-in em um fluxo pensado para quem precisa receber convidados sem improviso.

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Cada evento com sua propria lista

Convidados, confirmações, acompanhantes e entradas ficam organizados sem informação espalhada.

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Fluxo coerente no dia do evento

Recepção, cerimonial e apoio trabalham com a mesma visão de presença e evitam desencontro na porta.

palette

Comunicação alinhada ao evento

Mensagens, orientações e identidade visual acompanham o estilo de cada evento e de cada cliente.

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Check-in por QR Code

Localize o convidado, valide o QR Code e mantenha a fila andando com controle para toda a equipe da recepção.

mail

Convites e comunicação

Envie convites, acompanhe respostas e reduza o vai-e-volta de confirmação antes do evento.

map

Localização e orientações

Compartilhe rota, horário e instruções para o convidado chegar com menos dúvida.

monitoring

Acompanhamento ao vivo

Veja quem confirmou, quem entrou e onde a equipe precisa agir durante a recepção.

Painel ao vivo

Veja a recepção andando enquanto o evento acontece.

Em poucos segundos a equipe entende o ritmo da entrada, identifica gargalos e acompanha quem ja passou pelo check-in.

Simulação de recepção

Acompanhamento da entrada

Visão da operação
284
Confirmados
147
Já chegaram
137
Ainda faltam
Progresso da chegada 52%
Últimas entradas
check_circle Carlos R. Silva (Mesa 14)
Entrada principal
check_circle Ana Paula Souza (Mesa 5)
Entrada lateral
Formas de contratar

Escolha o formato que acompanha o jeito que sua equipe trabalha.

Se você opera eventos com frequência, a assinatura deixa a rotina pronta. Se sua agenda funciona por datas e projetos, o formato por evento permite contratar quando fizer sentido.

payments

Formato em preparação

Estamos ajustando essa opção de contratação. Se quiser, fale com a equipe para montar um formato adequado ao seu tipo de evento.

Mensal

Starter

Para eventos pequenos

R$ 49,90 /mensal
Eventos
3 ativos
Convidados
100 por base
Indicado para
Eventos recorrentes
O que você leva
  • check_circle Eventos básicos
  • check_circle Lista de convidados
  • check_circle RSVP público
Assinar agora
Mensal

Professional

Para empresas em crescimento

R$ 99,90 /mensal
Eventos
10 ativos
Convidados
500 por base
Indicado para
Eventos recorrentes
O que você leva
  • check_circle Tudo do Starter
  • check_circle Relatórios avançados
  • check_circle Exportação de dados
  • check_circle Suporte prioritário
Assinar agora
Mensal

Enterprise

Solução completa

R$ 199,90 /mensal
Eventos
Sem teto fixo
Convidados
Volume livre
Indicado para
Agências e operações maiores
O que você leva
  • check_circle Tudo do Professional
  • check_circle API dedicada
  • check_circle White-label
  • check_circle SLA garantido
  • check_circle Gerente de conta
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Formato em preparação

Estamos ajustando essa opção de contratação. Se quiser, fale com a equipe para montar um formato adequado ao seu tipo de evento.

Quer testar a Helpi RSVP no seu próximo evento?

Crie sua conta, monte a lista e veja na prática como funciona o fluxo de confirmação e entrada.

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